Carta dei servizi-Home - ServAmm_Organigramma - Pitagora-Taranto "POLO COMMERCIALE"

La Presidenza e la Segreteria hanno sede in Via Pupino, 10/A - 74123 Taranto Il Dirigente Scolastico, Dott.ssa Nadia Bonucci riceve previo appuntamento. Tel: 099-4532177 - Fax: 099-4590122 - e-mail: TATD08000P@istruzione .it Sito Web: www.pitagorataranto.gov.it
AREA SERVIZI	COMPITI
AFFARI GENERALI PROTOCOLLO E ARCHIVIAZIONE DATI CIRILLO LABARILE 1^ unità sostituzione FERRARI 2^ unità sostituzione	Protocollo (In caso di assenza dell’incaricato, il sostituto sarà 1^ unità sostituzione; una terza unità, 2^ unità in sostituzione lo sostituirà solo in caso di assenza di quest’ultimo. In occasione delle festività natalizie, pasquali od estive tutto il personale in servizio si alternerà nella gestione del servizio). Tenuta archivio corrente Tenuta albo fornitori Tenuta e cura dei registri di inventario anche informatizzati Funzioni comuni Rapporto con utenza esterna inerente il proprio servizio Gestione Magazzino (carico e scarico) Gestione posta elettronica e comunicazioni WEBINTRANET e SIDI (In caso di assenza dell’incaricato il sostituto sarà la 1^ unità sostituzione; la 2^ unità sostituzione lo sostituirà solo in caso di assenza di quest’ultimo. In occasione festività natalizie, pasquali od estive tutto il personale in servizio si alternerà nella gestione del servizio). Utilizzo programmi informatici Convocazione organi collegiali e sindacati
PERSONALE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE CASTRIA (ATA) PESCE (DOCENTI) LABARILE (supporto)	Dichiarazione dei servizi e ricostruzioni di carriera pers. docente e ATA Gestione del personale docente ed ATA Comunicazione telematica obbligatoria (COB) Invio visite mediche di controllo Esami di Stato Nomine e decreti attinenti funzioni del personale docente ed ATA Gestione anagrafica e amministrativa delle supplenze del personale docente ed ATA Funzioni comuni Rapporto con utenza esterna inerente il proprio servizio Gestione assenze docenti ed ATA Gestione oraria docenti ed ATA Monitoraggi e rilevazioni statistiche Predisposizione quadro ferie Procedimenti pensionistici Utilizzo programmi informatici Archiviazione ed inserimento nel software di gestione personale, dei dati sulle assenze Docenti ed ATA e predisposizione decreti. (supporto). Collaborazione e sostituzione tra gli incaricati
AFFARI GENERALI GESTIONE AMM.VO-CONTABILE SCHIRANO RUSSO CIRILLO (supporto)	Tenuta e controllo conto corrente postale e bancario Funzioni comuni Gestione fiscale e retributiva, mod. Cud, dichiarazioni DMA, Uniemens, 770, IRAP, disoccupazione e TFR Nuovo bilancio/contabilità, predisposizione ed emissione di mandati e reversali Tenuta e cura dei partitari e del giornale di cassa Retribuzioni – Cedolino Unico - Tenuta e cura dei registri Rapporto con utenza esterna inerente il proprio servizio Monitoraggi e rilevazioni statistiche Adempimenti amministrativo-contabili connessi a progetti, corsi ed esami di Stato. Utilizzo programmi informatici ed adempimenti relativi alla fatturazione e comunicazione adempimenti fatture elettroniche. Rapporti con ditte attinenti indagini di mercato (RUSSO) Richieste fornitura materiale e/o servizi alle varie ditte N. 1 NITA’(RUSSO-CIRILLO) Anagrafe delle prestazioni (RUSSO)
DIDATTICA GESTIONE ALUNNI CASAMASSIMA FERRARI N. 1 UNITA’assente ma non sostituibile con supplente breve.	Area alunni Comunicazioni varie alunni Funzioni comuni Libri di testo Infortuni alunni docenti ed ata. School Banking Rapporto con utenza esterna Monitoraggi e rilevazioni statistiche Visite e viaggi di istruzione Esami di Stato Utilizzo programmi informatici
AFFARI GENERALI ATTIVITA' FUNZIONALI AL POF LABARILE	Attività progettuali e non del POF, Aree a rischio, Alternanza scuola lavoro e supporto docenti (predisposizione materiali) Stesura Contratto di Istituto ed incarichi docenti ed ATA Monitoraggi, rilevazioni statistiche e predisposizione tabelle riassuntive a conclusione delle attività di cui al primo punto Utilizzo programmi informatici Predisposizione documentazione Sicurezza L. 81/2008 Predisposizione documentazione L. Privacy Cura della procedura di notifica pro manibus delle circolari interne destinate al DS ed al DSGA

COME CONTATTARCI

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ORARI DI RICEVIMENTO

Presidenza
telefonare per appuntamento
Orari di segreteria
Segreteria alunni:
Tutti i giorni dalle 09:30 alle 11:30
Mercoledì dalle 14:00 alle 17:00
Segreteria Docenti:
Tutti i giorni dalle 09:30 alle 11:30

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